【通知】新生档案查询及领取注意事项

摘要: 团结 严谨 服务 创新 新生档案查询及领取注意事项本科新生年级: 为使辅导员和新生及时了解档案送

团结  严谨  服务  创新


 新生档案查询及领取注意事项


本科新生年级:


    为使辅导员和新生及时了解档案送达情况,学生处现已开放新生档案查询,请各位辅导员在新生报到后,及时通知他们登录“蚌埠医学院学生工作处”网页,查询本人档案到达情况。具体注意事项如下,请辅导员告知同学们并帮助办理:


1、凡是通过快递公司邮寄的新生档案,可以在本系统查询接收情况;通过其他方式邮寄的档案(如挂号、机要等),请直接到学生处查询。


2、输入快递单号,查询到本人档案后,用笔记下序号;

3、用黑色水笔在快递单反面写上前面记下的序号,再写上自己的学号、姓名,专业,字迹应工整,一定要保证能看得清楚,否则不予办理;


4、凭着写有上述内容的快递单,到实验楼G座A107房间,领取本人档案,交给辅导员;


5、如果快递单遗失、忘记携带,查询到本人档案后,用笔记下序号,然后向辅导员提供相关证明,由辅导员审核无误后,开具领取档案证明(见群文件),到实验楼G座A107房间,领取本人档案,交给辅导员;


6、档案领取时间:周一至周五,下午4:30到6:00;周六下午;周日全天;

7、提示:快递从寄出到送达的时间一般为一周左右,如果寄出后超过一周以上,仍然查询不到本人档案信息,请直接联系快递公司。

未尽事宜,请致电3178076。



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